Folio: de bruiloft app die je planning niet ingewikkelder maakt
De meeste stellen beginnen hun trouwplanning in een spreadsheet. Een tabblad voor de gastenlijst, eentje voor het budget, eentje voor de taken. Dat werkt tot je derde leveranciersofferte, en dan is het chaos. Cellen die verschuiven, formules die breken, twee versies die niet meer kloppen.
Folio is een bruiloft planner app die dat probleem oplost. Alles op een plek, samen met je partner, zonder dat je er een cursus Excel voor nodig hebt.
Wat zit er in?
Gastenlijst. Alle gasten op een rij, met dagdelen, dieetwensen en RSVP-status. Filter op wie er komt, wie nog niet heeft gereageerd, en wie er 's avonds bijkomt. Geen losse lijstjes meer.
RSVP via persoonlijke link. Elke gast krijgt een eigen link. Geen inloggedoe, geen app die ze moeten downloaden. Ze vullen in of ze komen, met hoeveel, en of ze vegetarisch eten. Jullie zien het direct in het overzicht.
Budget. Leveranciers, offertes, aanbetalingen, restbedragen: alles per categorie. Je ziet in een oogopslag hoeveel je hebt uitgegeven en hoeveel er nog over is. Geen kapotte formules, geen "welk tabblad was het ook alweer." Benieuwd wat een gemiddelde bruiloft kost? Bekijk ons overzicht van de kosten per categorie.
Taken. Een trouw checklist app met 100+ taken die automatisch worden ingevuld op basis van jullie trouwdatum. Afvinken, notities toevoegen, verdelen tussen jullie tweeen. De lijst is opgesplitst in categorieen (locatie, kleding, fotografie, etc.) zodat je per onderwerp kunt zien wat er nog open staat.
Draaiboek. De tijdlijn van jullie trouwdag: momenten met tijden, locaties en verantwoordelijken. Herschikken met drag-and-drop. Deel het met je ceremoniemeester zodat die altijd de laatste versie heeft.
Tafelschikking. Visueel je tafels indelen. Sleep gasten naar tafels, houd rekening met wie wel en niet bij elkaar kan zitten. Handiger dan Post-its op de keukentafel.
Cadeaulijst. Jullie wensen op een rij, met links en categorieen. Deel de lijst met gasten via jullie trouwwebsite.
Trouwwebsite. Een eigen pagina met jullie verhaal, praktische info, RSVP en cadeaulijst. Geen aparte tool nodig.
Waarom niet gewoon een spreadsheet?
Spreadsheets zijn gratis en flexibel. Daar is niks mis mee. Maar na een paar weken plannen loop je tegen dezelfde problemen aan:
- Je partner werkt in een andere versie dan jij
- De gastenlijst en het budget staan in aparte bestanden die niet met elkaar praten
- Formules breken zodra je een rij invoegt
- Op je telefoon is het onbruikbaar
- Je ceremoniemeester moet steeds vragen om de laatste versie
Folio lost dat op doordat alles in een omgeving zit. Gastenlijst, budget, taken, draaiboek, ze zijn gekoppeld. Als je een gast toevoegt, telt die mee in je budget. Als je een taak afvinkt, zie je de voortgang. En je partner ziet dezelfde gegevens, altijd.
Waarom niet ThePerfectWedding of WeddingWire?
Die platforms zijn niet slecht, maar ze hebben een ander verdienmodel. Ze verdienen aan leveranciers die betalen om aan jullie getoond te worden. Dat betekent advertenties, aanbevelingen die niet per se de beste zijn, en een platform dat niet primair voor jullie werkt.
Folio verdient niet aan jullie data en toont geen advertenties. Er is geen marketplace, geen "aanbevolen leveranciers" die betaald hebben voor die plek. Het is een tool, geen platform dat jullie aandacht verkoopt.
Nog een verschil: Folio is gebouwd voor de Nederlandse markt. De interface is in het Nederlands, de checklist is afgestemd op hoe een Nederlandse bruiloft werkt (gemeente, ceremoniemeester, dagdelen), en de gegevens staan op servers in Duitsland. Niet in de VS.
Privacy
Jullie trouwplanning bevat gevoelige informatie. Namen, adressen, dieetwensen, wat jullie uitgeven aan welke leverancier. Bij Folio:
- Geen advertenties
- Geen tracking cookies
- Geen doorverkoop van gegevens
- Servers in Duitsland (Hetzner), data blijft in de EU
- Elke trouwomgeving is geisoleerd. Andere gebruikers kunnen er niet bij
Lees het volledige privacybeleid als je de details wilt.
Wat kost het?
Folio kost eenmalig €79 voor stellen. Geen abonnement, geen maandelijkse kosten. Je krijgt toegang tot alle functies tot 3 maanden na je trouwdag. Wil je eerst kijken of het iets voor jullie is? Probeer het gratis met tot 10 gasten.
Liever zelf hosten? Folio is open source. Draai het op je eigen server, helemaal gratis.