Gastenlijst & RSVP
Gastenlijst bruiloft: alles op orde, niemand kwijt
Beheer gasten, huishoudens en dieetwensen op een plek. Elke gast krijgt een persoonlijke RSVP-link en jullie zien de reacties direct binnenkomen. Geen spreadsheet, geen losse appjes, geen twijfel over wie er nou komt.
Persoonlijke RSVP-links
Elke gast krijgt een eigen link. Geen account, geen app om te downloaden. Reacties landen direct in jullie lijst.
Denk in huishoudens
Een uitnodiging per gezin, een RSVP per huishouden. Houd dagdelen bij voor dag- en avondgasten.
Dieetwensen op orde
Allergieen en wensen per gast. Exporteer een dieetrapport voor de cateraar in een klik.
Al je gasten in één overzicht
- Filter op RSVP-status: bevestigd, open of afgemeld
- Splits dag- en avondgasten met dagdelen
- Zoek op naam en sorteer op elke kolom
- Altijd een actueel gastenaantal dat klopt met de locatie
Elke gast een eigen RSVP-link
- Kopieer of mail een persoonlijke link per gast, geen account nodig
- Gasten geven door of ze komen, met hoeveel, en hun dieetwensen
- Introducee en uitnodigingsstatus per gast bijgehouden
- Reacties landen direct in je lijst, niks overtypen
Denk in huishoudens, niet in losse namen
- Groepeer gasten per huishouden of gezin
- Eén uitnodiging en één RSVP per huishouden
- Sleep gasten zo tussen huishoudens
- Exporteer adresetiketten voor de post
Ook gewoon op je telefoon
- Dezelfde gastenlijst als rustige kaarten op mobiel
- Werk RSVP's bij waar je ook bent
- Geen horizontaal scrollen, alles blijft leesbaar
Compleet
Alles wat in de gastenlijst zit
Vergelijk
Waarom niet gewoon een spreadsheet?
Een spreadsheet werkt prima bij 20 namen. Bij 120 gasten, dieetwensen en RSVP's via vijf kanalen wordt het chaos.
| Folio | Spreadsheet | Losse RSVP-tool | |
|---|---|---|---|
| Persoonlijke RSVP-links | Nee | ||
| Huishoudens & dagdelen | Zelf bouwen | Nee | |
| Dieetrapport voor cateraar | Handmatig | Nee | |
| Privacy: eigen database | Gedeeld bestand | Onbekend |
Jullie gastenlijst blijft van jullie
Elke bruiloft draait in een eigen, aparte database. Gehost in Europa, geen advertenties, geen doorverkoop van gegevens. De namen, adressen en dieetwensen van jullie gasten zijn van jullie, en alleen van jullie.
Werkt samen met
De rest van de planning
De complete gids voor je gastenlijst
Folio houdt je gastenlijst, RSVP's en huishoudens bij, zoals je hierboven ziet. De keuzes eromheen blijven aan jullie. Dit is de praktische gids: wie je uitnodigt, wat je per gast vastlegt, en hoe je voorkomt dat je twee weken voor de bruiloft nog achter mensen aan belt.
Wie nodig je uit?
Begin ruim: schrijf iedereen op die jullie overwegen, schrappen komt later. Twee dingen helpen om van die lange lijst naar een definitief aantal te komen.
Daggasten en avondgasten
In Nederland nodigt bijna niemand iedereen voor de hele dag uit. De gebruikelijke verdeling in dagdelen: daggasten (ceremonie en diner) zijn familie, goede vrienden en getuigen; avondgasten (collega's, kennissen, buren) sluiten aan na het diner. Die splitsing raakt direct je budget, want een daggast kost al snel 80 tot 150 euro meer dan een avondgast. Reken het door met ons overzicht van de kosten van een bruiloft.
A-lijst, B-lijst en verwachtingen
Locaties hebben een maximum, budgetten een plafond. De meeste stellen werken daarom met een A-lijst (sowieso uitnodigen) en een B-lijst (erbij zodra er ruimte vrijkomt). De lastigste gesprekken gaan niet over aantallen maar over verwachtingen: de oom die er "absoluut bij moet", de collega die ervan uitgaat. Spreek samen af hoeveel gasten elke kant mag uitnodigen en houd je daaraan. Dat voorkomt scheve verhoudingen en eindeloze discussies.
Wat houd je per gast bij?
Een naam en een vinkje "komt" is niet genoeg. Leg het in een keer goed vast:
- Huishouden: bij welk gezin of stel de gast hoort. Je nodigt uit en telt per huishouden, niet per losse naam.
- Dagdeel: daggast of avondgast.
- RSVP-status: uitgenodigd, bevestigd, afgemeld of nog geen reactie.
- Dieetwensen: vegetarisch, veganistisch, glutenvrij, allergieen. Je cateraar heeft dit nodig, en liefst niet pas drie dagen van tevoren.
- Introducee (+1): mag deze gast iemand meenemen, en heeft die persoon zelf dieetwensen?
- Contactgegevens: e-mail of telefoon om wie niet reageert te kunnen opvolgen.
Denk daarbij in huishoudens. Jan en Petra met twee kinderen zijn een huishouden van vier: een uitnodiging, een RSVP ("wij komen met z'n vieren"), maar wel vier personen in je totaal, met Fleurs notenallergie netjes op de juiste plek. Een plus-one hoort bij het huishouden van de gast die hem meeneemt.
RSVP's bijhouden zonder gedoe
Hier lopen de meeste gastenlijsten vast, niet omdat het ingewikkeld is, maar omdat reacties via alle kanalen binnenkomen: de een appt, de ander belt je moeder, een derde mailt je partner. Voor je het weet weet je niet meer of het aantal van 87 dat je aan de locatie doorgaf nog klopt. Een centrale plek waar elke reactie automatisch landt lost dat op, zoals de persoonlijke RSVP-links hierboven.
Van gastenlijst naar tafelschikking
Zodra de RSVP's binnen zijn begint de volgende puzzel: wie zit waar, en wie absoluut niet naast wie. Je bevestigde gastenlijst is het startpunt; van daaruit schuif je mensen visueel over de tafels in plaats van in een spreadsheet. Lees onze gids over tafelschikking, of bekijk de hele trouwchecklist voor alles wat er nog meer bij komt kijken.
Elke bruiloft is anders. Gebruik dit als leidraad en pas aan wat voor jullie werkt.