Alle functies van Folio
Folio is een alles-in-een bruiloft app. Gastenlijst, budget, taken, draaiboek, tafelschikking, trouwwebsite en cadeaulijst zitten samen in een omgeving. Geen losse spreadsheets, geen vijf verschillende tools. Hieronder vind je een overzicht van alles wat erin zit.
Gastenlijst & RSVP
Beheer al je gasten op een plek. Groepeer ze per huishouden, houd dagdelen bij (dag en avond), en registreer dieetwensen en allergieeen. Filter op RSVP-status, zoek op naam, en zie in een oogopslag wie er komt en wie nog niet heeft gereageerd.
Elke gast krijgt een persoonlijke RSVP-link. Geen account nodig, geen app om te downloaden. Ze vullen in of ze komen, met hoeveel, en of er dieetwensen zijn. Jullie zien het direct in het overzicht.
Exporteer dieetrapporten voor je cateraar en gebruik filters om snel te schakelen tussen bevestigde gasten, openstaande uitnodigingen en afmeldingen.
Budget & Betalingen
Houd elke uitgave bij per categorie: locatie, catering, fotografie, bloemen, kleding en meer. Zie in een oogopslag wat er begroot is, wat vastgelegd is en wat daadwerkelijk betaald is. Geen kapotte formules, geen handmatige berekeningen.
Leg betalingsschema's vast per leverancier met aanbetalingen, termijnen en restbedragen. Voortgangsbalken laten zien hoeveel er per leverancier al betaald is. Zo weet je precies waar je staat, zonder door bankafschriften te hoeven scrollen.
Taken & Checklist
Begin met 100+ vooraf ingevulde taken die automatisch worden gepland op basis van jullie trouwdatum. Van locatie zoeken tot bedankkaartjes versturen, de hele planning staat klaar. Pas de lijst aan, voeg eigen taken toe, en vink af wat klaar is.
Wijs taken toe aan je partner of houd ze prive voor verrassingen. Categoriseer per onderwerp (locatie, kleding, fotografie) en filter op wat er deze week af moet. Verlopen deadlines worden duidelijk gemarkeerd zodat er niks tussen wal en schip valt.
Draaiboek
Plan jullie trouwdag van minuut tot minuut. Elk moment krijgt een tijd, een locatie en een verantwoordelijke. Van de aankomst van de gasten tot het openingsdans en het vertrek: alles staat overzichtelijk op een rij.
Herschik momenten met drag-and-drop, voeg notities toe voor leveranciers of de ceremoniemeester, en exporteer het draaiboek naar PDF. Deel het met iedereen die het nodig heeft, altijd de laatste versie.
Tafelschikking
Stel je tafelindeling visueel samen met drag-and-drop. Sleep gasten naar tafels, bekijk in een oogopslag wie waar zit, en houd rekening met wie wel en niet bij elkaar kan zitten. Handiger dan Post-its op de keukentafel.
Print het tafeloverzicht voor je locatie of deel het digitaal. Als er last-minute wijzigingen zijn, pas je het aan en is de nieuwe versie direct beschikbaar.
Trouwwebsite
Maak een eigen trouwpagina met jullie verhaal, praktische info over de locatie, het programma van de dag en een QR-code om te delen. Gasten vinden er alles wat ze nodig hebben: van routebeschrijving tot dresscode.
De trouwwebsite is gekoppeld aan jullie RSVP en cadeaulijst. Gasten kunnen direct reageren en cadeaus claimen, alles vanuit dezelfde pagina. Geen aparte tool nodig.
Cadeaulijst
Zet jullie wensen op een rij: fysieke cadeaus, geldpotjes of bijdragen aan de huwelijksreis. Gasten zien precies wat er nog beschikbaar is en kunnen items claimen. Geen dubbele cadeaus, geen ongemakkelijke gesprekken.
Deel de cadeaulijst via jullie trouwwebsite of stuur de link apart. Gasten hoeven geen account aan te maken. Ze kiezen een cadeau, vullen hun naam in, klaar.
Leveranciers
Houd elke leverancier bij van eerste aanvraag tot laatste betaling. Status, contactgegevens, notities en gekoppelde kosten op een plek. Zo weet je altijd waar je staat met de fotograaf, cateraar, DJ en alle andere leveranciers.
Koppel leveranciers aan je budget zodat betalingen automatisch worden meegeteld. Filter op status (aangevraagd, bevestigd, betaald) en houd een overzicht van wie er nog een reactie verschuldigd is.
Rollen & Toegang
Deel je planning met je weddingplanner zonder dat ze je budget ziet. Wijs rollen toe die bepalen wie wat mag zien en bewerken. Ideaal als je samenwerkt met een professional maar de financiele details prive wilt houden.
Gebruik prive-taken voor verrassingen: bereid iets voor je partner voor zonder dat het zichtbaar is in het gedeelde overzicht.
Import & Export
Heb je al een gastenlijst in Excel of Google Sheets? Importeer deze via CSV zodat je niet alles opnieuw hoeft in te typen. Folio herkent kolommen en mapt ze automatisch naar de juiste velden.
Exporteer wat je nodig hebt: dieetrapporten als CSV voor de cateraar, het draaiboek als PDF voor de ceremoniemeester, het budget als overzicht om te delen met ouders. Alles in een paar klikken.