Wat kost een bruiloft in 2026? Echte bedragen en voorbeeldbegrotingen
De eerste vraag die elk stel stelt: wat kost een bruiloft eigenlijk? Het eerlijke antwoord: meer dan je denkt. De gemiddelde Nederlandse bruiloft kost tussen de €15.000 en €25.000. Dat is een auto. Of een verbouwing. Of een jaar lang iedere week uit eten.
Maar dat gemiddelde zegt weinig. Een bruiloft met 40 gasten in een restaurant is een compleet ander verhaal dan een bruiloft met 150 gasten op een landgoed. Wat wij hier doen is het concreet maken: echte bedragen per categorie, zodat jullie weten waar het geld naartoe gaat en waar je kunt bijsturen. Wil je weten wanneer je welke leverancier moet boeken? Bekijk onze trouwchecklist met 100+ taken.
Kosten bruiloft per categorie
Hieronder een realistische uitsplitsing van de kosten voor een Nederlandse bruiloft in 2026. De bedragen zijn gebaseerd op wat stellen gemiddeld uitgeven. Jullie kunnen per post flink meer of minder kwijt zijn, afhankelijk van jullie keuzes.
Locatie
| Post | Gemiddeld | Bandbreedte |
|---|---|---|
| Ceremonie (gemeente/kerk) | €400 | €150 – €800 |
| Feestlocatie (huur) | €2.500 | €500 – €8.000 |
De locatie is vaak de grootste post. Een trouwlocatie op een landgoed of kasteel kan richting €5.000–8.000 gaan, alleen voor de huur. Een restaurant of dorpshuis is een fractie daarvan. Het verschil zit hem ook in wat er bij de huur inbegrepen is: sommige locaties leveren tafels, stoelen, servies en bediening mee. Bij andere huur je dat allemaal apart.
Catering
| Post | Gemiddeld per persoon | Bij 80 gasten |
|---|---|---|
| Receptie (borrel + hapjes) | €15 – €25 | €1.200 – €2.000 |
| Diner (3-gangenmenu) | €55 – €85 | €4.400 – €6.800 |
| Avondbuffet / snacks | €10 – €20 | €800 – €1.600 |
| Dranken (gehele dag) | €25 – €45 | €2.000 – €3.600 |
Catering is bijna altijd de grootste kostenpost als je alles bij elkaar optelt. Bij 80 gasten zit je al snel op €8.000–12.000 voor eten en drinken samen. Hier zit ook de grootste hefboom: het aantal gasten vermenigvuldigt elke euro die je per persoon uitgeeft.
Fotografie en video
| Post | Gemiddeld |
|---|---|
| Fotograaf (hele dag, ~10 uur) | €2.000 – €3.500 |
| Videograaf (hele dag) | €1.500 – €3.000 |
| Fotograaf (halve dag, ~5 uur) | €1.200 – €2.000 |
Bespaar hier niet te snel. De foto's zijn het enige wat je overhoudt na de trouwdag (naast de herinneringen en misschien een deuk in je bankrekening). Een goede fotograaf voor €2.500 die de hele dag meegaat is het waard. Een videograaf is minder standaard in Nederland, maar steeds populairder.
Muziek en entertainment
| Post | Gemiddeld |
|---|---|
| DJ (avondfeest, ~5 uur) | €600 – €1.200 |
| Live band (avondfeest) | €1.500 – €4.000 |
| Ceremoniemuziek (strijkduo, zanger) | €300 – €800 |
Een DJ voor het feest is de meest gangbare keuze. Een live band is duurder maar geeft een andere sfeer. Wat je ook kiest: boek op tijd. Goede DJs en bands zijn in het trouwseizoen maanden van tevoren volgeboekt.
Bloemen en decoratie
| Post | Gemiddeld |
|---|---|
| Bruidsboeket | €80 – €200 |
| Corsages en overige bloemen | €150 – €400 |
| Tafeldecoratie | €300 – €1.500 |
| Overige decoratie (slingers, welkomstbord, etc.) | €200 – €800 |
Bloemen zijn duurder dan je verwacht. Een bruidsboeket van €150 is heel normaal, en dan heb je nog niks op de tafels staan. Seizoensbloemen zijn goedkoper: een pioenroos in december kost twee keer zoveel als in juni.
Kleding en styling
| Post | Gemiddeld |
|---|---|
| Trouwjurk | €1.200 – €3.000 |
| Trouwpak | €400 – €1.200 |
| Bruidsaccessoires (sluier, schoenen, sieraden) | €200 – €600 |
| Visagist + kapper | €300 – €600 |
De trouwjurk is emotioneel de grootste aankoop, financieel niet per se. Vergeet de verborgen kosten niet: vermaken kost €200–500, bruidsschoenen €100–300, en de visagist op de dag zelf €300–500 (inclusief proefmake-up).
Trouwringen
| Post | Gemiddeld |
|---|---|
| Twee trouwringen (goud) | €600 – €2.000 |
Hangt sterk af van het materiaal en of je een juwelier of goudsmid kiest. Witgoud of platina is duurder dan geelgoud. Diamanten erin? Tel er €500–2.000 bij op.
Trouwkaarten en drukwerk
| Post | Gemiddeld |
|---|---|
| Save The Date | €100 – €250 |
| Trouwkaarten (80 st.) | €200 – €500 |
| Menu, tafelkaartjes, programma | €100 – €300 |
| Bedankkaartjes | €80 – €200 |
Online ontwerpen en bestellen is goedkoper dan een grafisch ontwerper inhuren. Maar als jullie een specifieke stijl willen die bij de rest van de bruiloft past, kan een ontwerper het verschil maken.
Overige kosten
| Post | Gemiddeld |
|---|---|
| Bruidstaart | €200 – €600 |
| Trouwvervoer | €200 – €800 |
| Huwelijksbedankjes | €100 – €300 |
| Bruiloftverzekering | €100 – €250 |
| Huwelijksnacht (hotel) | €150 – €400 |
| Fooien | €100 – €300 |
Die fooien vergeet iedereen. Ceremoniemeester, DJ, chauffeur: het is niet verplicht, maar het is wel gebruikelijk. Leg €200 apart in cash.
Wat kost een bruiloft per gastenaantal?
Dit is de tabel die iedereen zoekt. Het gastenaantal is de grootste kostendriver: elke gast kost je ruwweg €100–180 extra (eten, drinken, bedankje, stoel). Hieronder een schatting voor een gemiddelde Nederlandse bruiloft in 2026.
| Gastenaantal | Geschatte totaalkosten | Waarvan catering |
|---|---|---|
| 40 gasten | €10.000 – €16.000 | €4.000 – €6.500 |
| 50 gasten | €12.000 – €18.000 | €5.000 – €8.000 |
| 80 gasten | €16.000 – €24.000 | €8.000 – €12.000 |
| 100 gasten | €18.000 – €28.000 | €10.000 – €15.000 |
| 150 gasten | €24.000 – €38.000 | €15.000 – €22.000 |
| 200 gasten | €30.000 – €48.000 | €20.000 – €30.000 |
Een paar dingen om op te letten:
De vaste kosten blijven gelijk. Fotograaf, DJ, trouwjurk, ringen, die betaal je of je nu 40 of 150 gasten hebt. Bij een kleine bruiloft vormen de vaste kosten een groter deel van het totaal.
Avondgasten zijn goedkoper. Een gast die alleen 's avonds komt kost €30–50 (drankje, snack, stukje taart). Een daggast kost €120–180. Als jullie het budget krap hebben: nodig meer mensen alleen voor het feest.
Kinderen tellen mee. Een kindermenu is goedkoper (€20–35), maar ze nemen wel een stoel en een bord in beslag. Vergeet ze niet in de begroting.
Voorbeeldbegroting bruiloft: 80 gasten
Om het tastbaar te maken, hier een voorbeeldbegroting voor een bruiloft met 80 gasten (een vrij gangbaar aantal in Nederland).
| Categorie | Bedrag | % van totaal |
|---|---|---|
| Locatie (ceremonie + feest) | €2.900 | 15% |
| Catering (eten + drinken) | €9.500 | 48% |
| Fotograaf | €2.500 | 13% |
| Muziek (DJ + ceremoniemuziek) | €1.000 | 5% |
| Bloemen en decoratie | €1.200 | 6% |
| Kleding en styling | €2.200 | 11% |
| Trouwringen | €800 | 4% |
| Drukwerk | €400 | 2% |
| Overig (taart, vervoer, bedankjes, etc.) | €800 | 4% |
| Totaal | €21.300 | 100% |
Tweederde van het budget gaat naar locatie en catering. Dat is normaal. Als jullie willen besparen, zit daar de grootste winst, maar ook de grootste impact op de beleving.
Vuistregels voor je trouwbudget
Als je nog helemaal aan het begin staat en geen idee hebt waar je moet beginnen:
- Catering + locatie: 50–60% van het totaalbudget
- Fotografie: 10–15%
- Kleding en styling: 8–12%
- Bloemen en decoratie: 5–8%
- Muziek: 3–6%
- Drukwerk en overig: 5–10%
- Buffer voor onvoorziene kosten: 5–10% (serieus, zet dit apart)
Die buffer is geen luxe. Er is altijd iets dat duurder uitvalt dan begroot. De locatie die een toeslag rekent voor opruimen na middernacht. De bloemist die seizoensbloemen niet kan leveren en uitwijkt naar duurdere soorten. Het regenscenario dat extra tentdelen vereist.
Besparen op je bruiloft (zonder dat het opvalt)
Besparen hoeft niet te betekenen dat het een karige bedoening wordt. Het gaat erom dat je geld uitgeeft aan de dingen die voor jullie belangrijk zijn en bespaart op de rest.
Trouw op een doordeweekse dag. Een vrijdag of maandag is bij veel locaties €500–2.000 goedkoper dan een zaterdag. De meeste gasten nemen er een vrije dag voor, en het voelt net zo feestelijk.
Beperk het aantal daggasten. De snelste manier om in je budget te snijden. Tien gasten minder bij het diner scheelt €1.000–1.800. Nodig de rest voor het avondfeest. Daar heeft niemand een probleem mee.
Het seizoen maakt meer uit dan je denkt. Trouwen in november of januari is goedkoper dan in juni of september: locaties geven korting in het laagseizoen, en bloemen die in het seizoen zijn kosten minder. Combineer dat met een locatie waar catering inbegrepen is, en je bespaart dubbel. Externe catering plus huur van bestek, servies, tafels en bediening telt namelijk snel op. Een restaurant of feestzaal die alles in huis heeft is soms per saldo goedkoper dan een "goedkopere" kale locatie.
Doe de decoratie (deels) zelf. Tafeldecoratie is een post waar je makkelijk op kunt besparen. Kaarsjes, vaasjes met veldbloemen, een paar takken. Het hoeft niet van een stylist te komen om er mooi uit te zien. Maar wees eerlijk tegen jezelf: als je er geen zin in hebt, besteed het dan uit. DIY onder stress is geen besparing.
Digitale trouwkaarten. Een mooie online uitnodiging bespaart €300–500 en is sneller bij je gasten. Niet iedereen vindt dit gepast, maar steeds meer stellen kiezen ervoor. Jullie draaiboek hoeft ook geen dure drukkerij: een digitale versie werkt beter.
Vraag geen open bar. Onbeperkt drinken klinkt gul maar kost €35–50 per persoon. Een consumptiemunt-systeem of beperkt arrangement (wijn bij diner, bier en fris 's avonds) scheelt honderden euro's.
Skip wat jullie niet boeit. Geen videograaf nodig? Bespaar €2.000. Geen bruidstaart met vijf lagen? Een simpele taart van €150 smaakt net zo goed. Jullie hoeven niet alles te doen wat "hoort". Geef geld uit aan de dingen waar jullie van genieten.
Verborgen kosten die je bijna vergeet
Een paar posten die zelden in de eerste versie van de begroting staan:
- BTW. Sommige leveranciers geven prijzen exclusief btw. Vraag altijd of het bedrag inclusief is. 21% erbij is een nare verrassing.
- Proefafspraken. Proefmake-up (€75–150), proefdineren (€50–100 p.p.), proeverij patissier. Het telt op.
- Reis- en verblijfkosten. Huwelijksnacht, hotel de avond ervoor, taxi's op de dag zelf.
- Vermaken trouwjurk. Vrijwel elke jurk moet worden vermaakt: €200–500.
- Accessoires. Sluier, manchetknopen, corsages, gastenboek, ringkussentje, allemaal €20–100 per stuk, samen honderden euro's.
- Toeslag late uren. Veel locaties rekenen extra als het feest na middernacht doorgaat: €200–500.
- Opruimkosten. Sommige locaties vragen een schoonmaaktoeslag.
Hoe zet je een trouwbudget op?
Stap voor stap, zonder spreadsheet-stress:
1. Bepaal het totaalbudget. Wat kunnen en willen jullie uitgeven? Tel eigen spaargeld, eventuele bijdragen van ouders en wat jullie de komende maanden nog kunnen sparen. Wees realistisch: een bruiloft plannen met geld dat je nog niet hebt levert stress op.
2. Verdeel over categorieen. Gebruik de vuistregels hierboven als startpunt. Houd altijd 5–10% als buffer apart.
3. Onderzoek en offertes aanvragen. Pas na echte offertes weet je of je budget klopt. Vraag bij elke leverancier wat er wel en niet is inbegrepen.
4. Bijsturen. Na de eerste offerteronde klopt het nooit. Dat is normaal. Kijk waar je over budget zit en waar je kunt schuiven. Misschien is de locatie duurder dan verwacht maar de fotograaf goedkoper. Pas de verdeling aan.
5. Bijhouden. Dit is het lastigste. Offertes, aanbetalingen, restbedragen, onvoorziene kosten. Het wordt snel onoverzichtelijk als je het niet actief bijhoudt. Met een bruiloft planning app houd je offertes, aanbetalingen en restbedragen bij zonder spreadsheet-stress.
Budget bijhouden met Folio
Het budget is een van de onderdelen in Folio waar stellen het meest aan hebben. Jullie voeren leveranciers en kosten in per categorie, houden bij wat betaald is en wat nog openstaat, en zien in een oogopslag of jullie op koers liggen.
Geen formules, geen kapotte spreadsheets, geen "welk tabblad was het ook alweer." Gewoon een overzicht dat klopt. En als jullie er liever een PDF van maken om te printen of met ouders te delen: dat kan ook.