Folio voor wedding planners en bruiloft organisatoren

Deze pagina is voor twee soorten lezers. Misschien zoek je een bruiloft planner om jullie bruiloft samen mee te organiseren. Of je bent zelf wedding planner of bruiloft organisator en zoekt betere tools om meerdere bruiloften tegelijk te beheren. We hebben aan beide gedacht.

Folio is een privacy-eerst bruiloft app die werkt voor stellen die zelf hun bruiloft organiseren, en tegelijk multi-wedding tools biedt voor professionals die de organisatie bruiloft als beroep doen. Folio is gebouwd voor Nederlandse planners; we bouwen aan een netwerk van eerste partners.

Een wedding planner of bruiloft organisator zoeken

Een bruiloft planner inhuren is geen luxe meer alleen voor mensen met een onbeperkt budget. In Nederland zien we steeds meer stellen kiezen voor partiele begeleiding: een bruiloft organisator die de logistiek doet, terwijl het stel zelf de creatieve keuzes maakt. Goedkoper dan full-service, en effectiever dan helemaal alleen plannen.

Wat doet een wedding planner precies?

Het hangt af van het pakket dat je afneemt, maar grofweg vallen wedding planners in drie categorieen:

• Day-of coordinator. Helpt vanaf 4 tot 6 weken voor de bruiloft. Neemt het draaiboek over, communiceert met leveranciers in de week ervoor, regisseert de dag zelf. Bedrag: 800 - 1.500 euro. Dit is de meest gevraagde vorm.
• Partial planner. Begeleidt een deel van het traject. Bijvoorbeeld: locatie zoeken, leveranciers selecteren, en de dag-coordinatie. Het stel doet zelf de creatieve invulling. Bedrag: 1.500 - 3.500 euro.
• Full-service wedding planner. Begeleidt het hele traject van A tot Z, vanaf concept en stijl tot de laatste taxi 's nachts. Vooral interessant bij grotere bruiloften (50+ gasten), bestemmingsbruiloften, of als de bruidsparen geen tijd hebben om zelf veel te organiseren. Bedrag: 3.500 - 8.000+ euro.

Een bruiloft organisator (zelfde rol, andere naam) doet inhoudelijk hetzelfde werk. De term "wedding planner" is in Nederland een leenwoord uit het Engels, "bruiloft organisator" of "trouwambtenaar" zijn de Nederlandse equivalenten. Je komt beide tegen.

Wanneer is een planner het waard?

Niet bij elke bruiloft is een planner nodig. Een paar criteria die in de praktijk werken:

• Je bruiloft is groter dan 60 gasten. Vanaf dat punt wordt logistiek complex genoeg om het uit te besteden.
• Je werkt allebei voltijd en hebt weinig tijd. 200+ uur planning is een flinke nevenactiviteit.
• Je trouwt op een ongebruikelijke locatie. Buitenlocaties, niet-standaard zalen, of kastelen waar de eigenaar niet alle vragen kan beantwoorden.
• Een bestemmingsbruiloft. Een bruiloft in Toscane, Mallorca of de Algarve plannen vanuit Nederland is bijna ondoenlijk zonder lokale partner.
• Je hebt allebei sterk uiteenlopende ideeen. Een derde stem die helpt knopen doorhakken kan jullie relatie redden.

Voor stellen met 30 - 50 gasten op een gebruikelijke locatie en met genoeg tijd is een day-of coordinator vaak voldoende. De meeste bruiloften die we zien gaan deze route.

Onze partner planners

Folio bouwt een netwerk van Nederlandse wedding planners en bruiloft organisatoren die met Folio werken. Zodra de directory live is, vinden stellen hier een planner die past bij hun stijl, regio en budget. Planners krijgen een gratis listing als onderdeel van hun Folio-abonnement.

De directory blijft bewust klein: alleen planners die Folio actief gebruiken in hun praktijk komen erop. Geen ruilhandeltje, geen reclame. Wel een eerlijke plek om elkaar te vinden.

De directory wordt op dit moment uitgebouwd met onze eerste partner planners. Wil je gebruikmaken van een Folio-planner of zelf in deze directory komen? Neem contact op en we koppelen je aan de juiste persoon.

Vanaf medio 2026 publiceren we hier de profielen van onze partner planners met hun werkgebied (provincie of regio), specialisatie (intieme bruiloft, festival-stijl, klassiek, bestemmingsbruiloften), en een link naar hun eigen website.

Folio voor wedding planners: multi-bruiloft tools

Voor planners zelf: Folio is gebouwd om met meerdere bruiloften tegelijk te werken zonder dat je elke keer in een andere tool moet inloggen of dezelfde data driedubbel moet bijhouden.

Multi-wedding dashboard

Een dashboard met al je actieve bruiloften. Per bruiloft zie je in een oogopslag de status: aantal gasten, RSVP-percentage, openstaande taken, bevestigde leveranciers, budget-stand. Klik op een wedding om volledig in die context te werken. Geen tabs jongleren, geen risico om data van klant A in klant B te plakken.

White-label optie

Klanten zien jouw logo en huisstijl, niet die van Folio. De wedding website voor het bruidspaar, de RSVP-pagina voor hun gasten, en het admin-panel waarin het stel zelf werkt: allemaal in jouw huisstijl. Desgewenst ook met een eigen domein.

Rolgebaseerde toegang

Per bruiloft bepaal je wie wat ziet. Het stel heeft volledige toegang tot hun eigen data. Jij hebt full access of leesrechten waar dat past. Privetaken (verrassingen) blijven prive: zichtbaar voor degene die ze maakt, onzichtbaar voor de rest.

Bulk-export en rapportage

Aan het einde van een seizoen wil je weten hoe je portefeuille eruit zag. Folio exporteert per wedding: gastenlijst, dieetrapport, eindbudget, draaiboek. Of overkoepelend: aantal bruiloften, gemiddelde grootte, gemiddeld budget. Handig voor je eigen jaaroverzicht of voor de boekhouder.

Tarieven voor wedding planners

We bouwen ons planneraanbod op dit moment samen met de eerste professionals op. Daarom werken we met prijzen op aanvraag: vertel ons hoe jouw praktijk eruitziet (aantal bruiloften per jaar, team, huisstijlwensen), dan kijken we samen wat past.

Wat nu al vaststaat: geen verborgen kosten, geen seat-fees, geen aparte transactiekosten en geen percentages over geldpotjes in de cadeaulijst. Wat we afspreken is wat je betaalt.

Meer over het Stellen-plan en veelgestelde vragen vind je op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een wedding planner en een ceremoniemeester?

Een ceremoniemeester is iemand uit jullie eigen kring (vriend, familielid, getuige) die de dag zelf in goede banen leidt. Vaak onbetaald. Een wedding planner is een professional die je inhuurt voor een deel of de hele organisatie. Veel stellen hebben allebei: de planner zorgt vooraf en in de week ervoor, de ceremoniemeester regisseert op de dag zelf.

Kan ik Folio uitproberen voordat ik betaal?

Ja. Neem contact op, dan richten we samen een proefomgeving in waarmee je Folio in je eigen praktijk kunt uitproberen voordat je iets betaalt.

Wat als ik een groter bureau run?

Neem dan contact op via de contactpagina. Voor grotere bureaus maken we maatwerkafspraken. Geen vaste enterprise-tier, wel directe communicatie.

Werken jullie met andere boekingsplatformen samen?

Niet op dit moment. Folio is geen directory zoals Bruidsblog of The Knot waar gasten leveranciers boeken. Wij richten ons op de planning-laag, niet op acquisitie. De partner-planner-directory hierboven is bedoeld voor stellen die Folio al bekend zijn, niet als standalone marketingkanaal.

Hoe veilig is klantdata in Folio?

Volledig GDPR-compliant, gehost in Europa, geen verkoop van data aan derden. Per bruiloft een aparte database, dus klantdata blijft strikt gescheiden. Details op de privacypagina.

Beginnen

Of je nu een planner zoekt of zelf planner bent: de eerstvolgende stap is laagdrempelig. Stellen kunnen direct beginnen op de prijzenpagina of vragen via contact om een planner-aanbeveling. Planners die in onze directory willen of de Trial-tier willen activeren, melden zich via de contactpagina.

Andere planning-onderwerpen die hierop aansluiten: de complete trouwchecklist, de gemiddelde kosten van een bruiloft, en het draaiboek voor de dag zelf.